1 개인 정보 보호 체제의 확립

• ・당사 등은 임원 및 종업원 등에게 개인정보보호의 중요성을 인식시키고, 개인정보보호에 관한 관리체제를 확립합니다.
• ・당사등은, 개인정보 관리의 룰을 명문화해, 개인정보의 적정한 관리를 실시합니다.

2 개인 정보 취득

• 개인정보를 취득할 때에는 이용목적을 명시한 후 그 목적 달성에 필요한 범위에서 취득하겠습니다.

3 고객의 개인 정보 취급

(1) 이용 목적 내에서의 이용

• ・당사등은, 취득한 개인정보(성명・주소・생년월일・연령・성별・전화번호・전자 메일 주소・SNS정보・주주명부상의 정보 그 외 당사등이 적법하게 취득한 일체의 개인정보)를, 고객의 동의 없이, 다음으로 내거는 이용 목적의 범위를 넘어 이용하는 것은 없습니다.

• ① 다음 업무에 관하여 방문, 다이렉트 메일, 전화, 전자 메일 또는 SNS 기타 방법에 의한 권유, 광고 등의 영업 활동 및 계약 체결과 관련된 사무 절차 등을 실시하기 위하여.
  • ・부동산 개발 사업
  • · 부동산 임대 사업
  • ・부동산 중개 사업
  • ・건설 사업
  • ·이 사업과 관련된 모든 업무
• ② ①에 관련된 취급상품·서비스의 제공(정보제공, 세미나·이벤트 등의 실시·운영을 포함한다.), 한층 더 취급상품·서비스의 소개·제안 등을 실시하기 위하여.
• ③ 고객 동향 분석, 상품 개발, 영업 수법 개발 등의 조사 분석을 위해.
• ④ 고객 만족도 향상책의 책정 등을 위해서, 앙케이트 조사 등을 실시하기 위해.
• ⑤ 계약서의 관리, 의무의 이행 및 권리의 행사 등을 위하여.
• ⑥ 종업원 등의 채용 활동을 위해.
• ⑦ 주주총회의 소집 통지의 송부, 주주 우대의 안내 등 주식에 관한 업무를 위해.
• ⑧ 당사 등이 제공하는 취급상품·서비스를 부정·부당한 목적으로 이용하고자 하는 고객을 특정하여 이용을 거절하기 위하여.

(2) 공동 이용

• 당사등은, 보다 좋은 업무 제공을 위해서, 고객으로부터 취득한 개인정보를, 다음과 같이, 당사등 내에서 제공해, 이용하는 일이 있습니다.
  
  【공동 이용하는 개인 데이터의 항목】
  
  성명 · 주소 · 생년월일 · 연령 · 성별 · 전화 번호 · 이메일 주소 · 주주 명부상의 정보
  그 외 당사 등이 취득한 일체의 개인정보
  
  【공동 이용하는 사람의 범위】
  
  아키요 그룹 각사
  
  【공동 이용의 이용 목적】
  
  3 (1) 기재의 이용 목적
  
  【공동 이용의 관리 책임자 및 대표자】
  
  〒153-0063 도쿄도 메구로구 메구로 2-10-11
  메구로 야마테 플레이스 4F
  책임자: 주식회사 아키요 엔터프라이즈
  대표자: 대표이사 사장 야부키만
  

(3) 개인정보를 제3자에게 제공

• ・당사등은, 상기 2의 규정에 따라 취득한 개인정보를, 미리 명시한 이용 목적을 달성하기 위해서 필요한 범위에서, 개인정보를 업무 위탁처에 제공하는 일이 있습니다. 이 경우에도 당사 등은 업무위탁처에 대하여 당사 등이 제공한 개인정보의 적정한 취급을 요구함과 동시에 필요하고 적절한 감독을 합니다.
• ・당사등은, 고객으로부터 취득한 개인정보를, 개인정보보호법 그 외 관련법령에 의해 인정되는 경우를 제외하고, 고객의 동의를 얻지 않고 제삼자에게 제공하는 것은 없습니다.

4 안전 관리 조치

• ・당사등은, 개인정보에의 부정 액세스, 개인정보의 분실, 파괴, 변조, 유출 등 방지를 위해, 각종 규정이나 매뉴얼을 책정·운용하는 등에 의해, 정보 시큐러티나 문서의 적절한 보관 등에 이바지하는 조직적, 물리적 및 기술적인 안전 관리 조치를 적절히 강구합니다.
• ・당사등은, 개인정보를 취급하는 임원 및 종업원등에 대해서, 개인정보 보호를 위한 교육, 계발 활동에 노력하는 등, 인적인 안전 관리 조치를 적절히 강구합니다.

5 사고시 조치

• 당사등은, 개인정보의 유출사고등이 발생한 경우에는, 명풍그룹 각사와 협력하면서, 법률에 근거해, 개인정보보호위원회에의 보고 및 본인에게의 통지를 실시해, 사실관계와 원인의 조사, 2차 피해의 방지책 등을 실시해, 적절하게 대응합니다.

6 지속적인 개선

• 당사 등은, 개인정보가 적정하게 취급되도록, 현재 실시중의 안전관리조치의 평가, 재검토, 개선에 계속적으로 임합니다. 이에 따라 개선해야 할 내용에 대해서는 이 기본방침에 수시로 반영합니다.

7 개인 정보에 관한 문의

• 고객은 당사 등이 보유한 고객의 개인정보에 대해서는 공개, 정정·추가·삭제, 이용정지·소거·제3자 제공의 정지(이하 “공개 등”이라 합니다.)의 청구, 질문, 불만의 신청을 할 수 있습니다. 고객의 개인정보의 공개등을 희망하시는 경우는, 당사등의 문의 방법에 따라서 문의 내용을 기재한 후, 연락 주시도록 부탁드립니다. 각종 수속에 대해 안내하겠습니다.