1个人信息保护体制的确立

• ·本公司等在使董事及员工等认识到个人信息保护的重要性的同时，确立个人信息保护相关的管理体制。
• ·本公司等明文规定个人信息管理的规则，对个人信息进行适当的管理。

2获取个人信息

• 在获取个人信息时，我们将明确说明使用目的，并在必要的范围内获取以实现该目的。

3客户个人信息的处理

(1) 使用目的内的使用

• ·未经客户同意，本公司等不会使用超出以下使用目的范围的个人信息(姓名、住址、出生年月日、年龄、性别、电话号码、电子邮件地址、SNS信息、股东名册上的信息及其他本公司等合法取得的一切个人信息)。

• ① 关于下列业务，通过访问、直邮、电话、电子邮件或SNS等其他方式进行推销、广告等营业活动，以及与签订合同有关的事务手续等。
  • ·房地产开发业务
  • ·不动产租赁事业
  • ·不动产中介业务
  • ·建筑工程
  • ·这些事业附带的一切业务
• ② (1) 提供相关的经营商品和服务(包括信息提供、研讨会·活动等的实施·运营。)，进一步介绍和建议经营商品和服务等。
• ③ 为了顾客动向分析、商品开发、营业手法开发等的调查分析。
• ④ 为了制定提高顾客满意度的对策等，进行问卷调查等。
• ⑤ 为管理合同、履行义务和行使权利等;。
• ⑥ 为了员工等的录用活动。
• ⑦ 对于与股票相关的业务，例如发送召集股东大会的通知，股东利益的指导。
• ⑧ 为了特定将本公司等提供的经营商品、服务用于不正当、不正当目的的顾客，拒绝其使用。

(2) 共同使用

• 本公司等为了更好地提供业务，有时会将从客户处获取的个人信息在本公司内提供和使用，如下所示。
  
  【共同使用的个人数据项目】
  
  姓名、住所、出生年月日、年龄、性别、电话号码、电子邮件地址、股东名册上的信息
  其他本公司等取得的一切个人信息
  
  【共同利用者的范围】
  
  Meiho Group
  
  【共同使用的目的】
  
  3 (1) 记载的利用目的
  
  【共同使用的管理负责人及代表人】
  
  153-0063 东京目黑区目黑2-10-11
  目黑黑山手广场4F
  负责人：明丰株式会社
  代表人：社长兼首席执行官矢吹满
  

(3) 向第三方提供个人信息

• ·本公司等根据上述2的规定获取的个人信息，为了达到事先明示的使用目的，在必要的范围内，有时会向业务委托方提供个人信息。在这种情况下，本公司等要求业务委托方妥善处理本公司等提供的个人信息，同时进行必要且适当的监督。
• ·本公司等在未经客户同意的情况下，不会将从客户处获取的个人信息提供给第三方，除非个人信息保护法及其他相关法令允许。

4安全管理措施

• ·本公司等为了防止对个人信息的非法访问、个人信息的丢失、破坏、篡改、泄露等，通过制定和运用各种规定和手册等，切实采取有助于信息安全和文件妥善保管的组织性、物理性和技术性的安全管理措施。
• ·本公司等对于处理个人信息的管理人员及员工等，致力于保护个人信息的教育、启发活动等，切实采取人身安全管理措施。

5事故时的措施

• 如发生个人信息泄露或其他事件，本公司将与Meiho Group其他公司合作，依法向个人信息保护委员会报告事件，并通知相关个人。同时，本公司还将调查事件事实及原因，采取措施防止二次损害，并采取相应行动。

6持续改进

• 本公司等为了妥善处理个人信息，持续致力于对现在实施中的安全管理措施的评价、修改、改善。因此需要改善的内容将随时反映在这个基本方针中。

7关于个人信息的咨询

• 对于本公司持有的客户个人信息，客户可以提出公开、订正、追加、删除、停止使用、删除、停止向第三方提供(以下称为“公开等”。)的请求、质疑、投诉。希望公开客人的个人信息等时，请按照本公司等的咨询方法填写咨询内容后与我们联系。为您介绍各种手续。