关于个人信息的基本方针隐私政策
明丰Enterprise株式会社(以下简称“本公司”)遵守个人信息保护法和其他相关法律法规,并妥善处理公司持有的可识别客户的信息(以下简称“个人信息”)。我们认识到处理个人信息是公司的重要社会责任,因此制定了以下有关个人信息保护的基本政策。
1个人信息保护体制的确立
- ·本公司在使董事及员工等认识到个人信息保护的重要性的同时,确立个人信息保护的相关管理体制。
- ·本公司明文规定个人信息的获取、利用、提供等管理规则,对个人信息进行妥善管理。
2获取个人信息
- ·本公司在获取个人信息时,会事先明示其使用目的,通过合法且公正的手段获取。
- ·在本公司运营的网站上,通过填写申请、咨询等目的的表格等必要事项,获取个人信息。
- ·客户通过电子邮件、邮寄、书面、电话或口头等方式向本公司提供个人信息,本公司将获取个人信息。
3个人信息的处理
(1) 使用目的内的使用
- ·未经客户同意,本公司不会超出使用目的范围,使用根据上述2中规定获取的个人信息。
- ·本公司获取的个人信息将用于以下目的。
- ① 为了对本公司经营的服务等进行营业上的介绍。
- ② 对客户进行问卷调查,以规划服务,研究开发,提高质量,制定提高客户满意度的措施。
- ③ 获取其他个人信息时明确使用。
- ④ 为了根据法令规定的应对或行政当局的通知及指导等进行应对。
- ⑤ 为了识别违反使用条款或试图将服务用于非法/不正当目的的客户并拒绝使用。
(2) 个人信息安全管理措施
- ·本公司为了防止对个人信息的非法访问、个人信息的丢失、破坏、篡改、泄露等以及其他个人信息的安全管理,将妥善采取组织上、物理上以及技术上的安全管理措施。
- ·本公司对处理个人信息的管理人员及员工等,致力于保护个人信息的教育、启发活动等,切实采取人身安全管理措施。
(3) 向第三方提供个人信息
- ·未经客户同意,本公司不会将根据上述2中规定获取的个人信息提供给第三方,除非个人信息保护法或其他相关法律允许。
(4) 处理个人信息的委托方管理
- ·本公司有时会将根据上述2规定获取的个人信息,在达到事先明示的使用目的所需的范围内,向业务委托方提供个人信息。
- ·在这种情况下,本公司要求业务委托方妥善处理本公司提供的个人信息,并进行妥善管理。
4事故时的措施
- ·本公司在发生个人信息泄露事故时,会对事实关系和原因进行调查,实施防止二次受害的对策及防止再次发生的对策等,进行妥善的应对。
5持续改进
- ·本公司为了妥善处理个人信息,致力于持续改善。
- ·此外,我们将随时将改进的内容反映在此基本政策中。
6咨询等
- ·客户可以根据本公司规定的程序,要求公开本公司持有的客户个人信息。
- ·如果您希望披露您的个人信息,请通过联系表单或电话联系我们。我来说明公开所需的手续。
- ·此外,如果您希望更正,停止使用或删除您的个人信息,我们将通过咨询表或电话接受有关个人信息的咨询和咨询。在任何情况下,本公司都将遵守个人信息保护法的宗旨,妥善应对。
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