關於個人資訊的基本方針隱私政策
明豐Enterprise株式會社(以下簡稱「本公司」)遵守個人資訊保護法和其他相關法律法規,並妥善處理公司持有的可識別客戶的資訊(以下簡稱「個人資訊」)。個人資訊是公司的重要社會責任,因此制定了以下有關個人資訊保護的基本政策。
1個人信息保護體制的確立
- ·本公司在使董事及員工等認識到個人信息保護的重要性的同時,確立個人信息保護的相關管理體制。
- ·本公司明文規定個人信息的獲取、利用、提供等管理規則,對個人信息進行妥善管理。
2獲取個人信息
- ·本公司在獲取個人信息時,會事先明示其使用目的,通過合法且公正的手段獲取。
- ·在本公司運營的網站上,通過填寫申請、咨詢等目的的表格等必要事項,獲取個人信息。
- ·客戶通過電子郵件、郵寄、書面、電話或口頭等方式向本公司提供個人信息,本公司將獲取個人信息。
3個人信息的處理
(1) 使用目的內的使用
- ·未經客戶同意,本公司不會超出使用目的範圍,使用根據上述2中規定獲取的個人信息。
- ·本公司獲取的個人信息將用於以下目的。
- ① 為了對本公司經營的服務等進行營業上的介紹。
- ② 對客戶進行問卷調查,以規劃服務,研究開發,提高質量,制定提高客戶滿意度的措施。
- ③ 獲取其他個人信息時明確使用。
- ④ 為了根據法令規定的應對或行政當局的通知及指導等進行應對。
- ⑤ 為了識別違反使用條款或試圖將服務用於非法/不正當目的的客戶並拒絕使用。
(2) 個人信息安全管理措施
- ·本公司為了防止對個人信息的非法訪問、個人信息的丟失、破壞、篡改、泄露等以及其他個人信息的安全管理,將妥善採取組織上、物理上以及技術上的安全管理措施。
- ·本公司對處理個人信息的管理人員及員工等,衹力於保護個人信息的教育、啟發活動等,切實採取人身安全管理措施。
(3) 向第三方提供個人信息
- ·未經客戶同意,本公司不會將根據上述2中規定獲取的個人信息提供給第三方,除非個人信息保護法或其他相關法律允許。
(4) 處理個人信息的委托方管理
- ·本公司有時會將根據上述2規定獲取的個人信息,在達到事先明示的使用目的所需的範圍內,向業務委托方提供個人信息。
- ·在這種情況下,本公司要求業務委托方妥善處理本公司提供的個人信息,並進行妥善管理。
4事故時的措施
- ·本公司在發生個人信息泄露事故時,會對事實關係和原因進行調查,實施防止二次受害的對策及防止再次發生的對策等,進行妥善的應對。
5持續改進
- ·本公司為了妥善處理個人信息,衹力於持續改善。
- ·此外,我們將隨時將改進的內容反映在此基本政策中。
6咨詢等
- ·客戶可以根據本公司規定的程序,要求公開本公司持有的客戶個人信息。
- ·如果您希望披露您的個人信息,請通過聯係表單或電話聯係我們。我來說明公開所需的手續。
- ·此外,如果您希望更正,停止使用或刪除您的個人信息,我們將通過咨詢表或電話接受有關個人信息的咨詢和咨詢。在任何情況下,本公司都將遵守個人信息保護法的宗旨,妥善應對。
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