1個人信息保護體制的確立

• ·本公司等在使董事及員工等認識到個人信息保護的重要性的同時，確立個人信息保護相關的管理體制。
• ·本公司等明文規定個人信息管理的規則，對個人信息進行適當的管理。

2獲取個人信息

• 在獲取個人信息時，我們將明確說明使用目的，並在必要的範圍內獲取以實現該目的。

3客戶個人信息的處理

(1) 使用目的內的使用

• ·未經客戶同意，本公司等不會使用超出以下使用目的範圍的個人信息(姓名、住阯、出生年月日、年齡、性別、電話號碼、電子郵件地阯、SNS信息、股東名冊上的信息及其他本公司等合法取得的一切個人信息)。

• ① 關於下列業務，通過訪問、直郵、電話、電子郵件或SNS等其他方式進行推銷、廣告等營業活動，以及與簽訂合同有關的事務手續等。
  • ·房地產開發業務
  • ·不動產租赁事業
  • ·不動產中介業務
  • ·建築工程
  • ·這些事業附帶的一切業務
• ② (1) 提供相關的經營商品和服務(包括信息提供、研討會·活動等的實施·運營。)，進一步介紹和建議經營商品和服務等。
• ③ 為了顧客動向分析、商品開發、營業手法開發等的調查分析。
• ④ 為了制定提高顧客滿意度的對策等，進行問卷調查等。
• ⑤ 為管理合同、履行義務和行使權利等;。
• ⑥ 為了員工等的錄用活動。
• ⑦ 對於與股票相關的業務，例如發送召集股東大會的通知，股東利益的指導。
• ⑧ 為了特定將本公司等提供的經營商品、服務用於不正當、不正當目的的顧客，拒絕其使用。

(2) 共同使用

• 本公司等為了更好地提供業務，有時會將從客戶處獲取的個人信息在本公司內提供和使用，如下所示。
  
  【共同使用的個人數據項目】
  
  姓名、住所、出生年月日、年齡、性別、電話號碼、電子郵件地阯、股東名冊上的信息
  其他本公司等取得的一切個人信息
  
  【共同利用者的範圍】
  
  Meiho Group
  
  【共同使用的目的】
  
  3 (1) 記載的利用目的
  
  【共同使用的管理負責人及代表人】
  
  153-0063 東京目黑區目黑2-10-11
  目黑黑山手廣場4F
  負責人：明豐株式會社
  代表人：社長兼執行長矢吹滿
  

(3) 向第三方提供個人信息

• ·本公司等根據上述2的規定獲取的個人信息，為了達到事先明示的使用目的，在必要的範圍內，有時會向業務委托方提供個人信息。在這種情況下，本公司等要求業務委托方妥善處理本公司等提供的個人信息，同時進行必要且適當的監督。
• ·本公司等在未經客戶同意的情況下，不會將從客戶處獲取的個人信息提供給第三方，除非個人信息保護法及其他相關法令允許。

4安全管理措施

• ·本公司等為了防止對個人信息的非法訪問、個人信息的丟失、破壞、篡改、泄露等，通過制定和運用各種規定和手冊等，切實採取有助於信息安全和文件妥善保管的組織性、物理性和技術性的安全管理措施。
• ·本公司等對於處理個人信息的管理人員及員工等，衹力於保護個人信息的教育、啟發活動等，切實採取人身安全管理措施。

5事故時的措施

• 如發生個人資訊外洩或其他事件，本公司將與Meiho Group其他公司合作，依法向個人資訊保護委員會通報事件，並通知相關個人。同時，本公司也將調查事件事實及原因，採取措施防止二次損害，並採取相應行動。

6持續改進

• 本公司等為了妥善處理個人信息，持續衹力於對現在實施中的安全管理措施的評價、修改、改善。因此需要改善的內容將隨時反映在這個基本方針中。

7關於個人信息的咨詢

• 對於本公司持有的客戶個人信息，客戶可以提出公開、訂正、追加、刪除、停止使用、刪除、停止向第三方提供(以下稱為“公開等”。)的請求、質疑、投訴。希望公開客人的個人信息等時，請按照本公司等的咨詢方法填寫咨詢內容後與我們聯係。為您介紹各種手續。